Krok 1:  Kliknij PRAWYM PRZYCISKIEM MYSZY na ikonie Victoria PM  znajdującej się na Pulpicie Twojego komputera.

Krok 2:  Z rozwijalnego MENU wybierz opcję Uruchom jako administrator.


Krok 3:  Pojawi się systemowe okno dialogowe. Wybierz w nim „Zezwalaj”.


Program uruchomi się z pełnymi uprawnieniami Administratora.

Victoria PM umożliwia Ci stworzenie kompletnej i spójnej struktury projektu na którą składają się m.in.: grupa docelowa, cele projektu, podejmowane działania, spodziewane rezultaty, harmonogram oraz budżet. Funkcja „eksport do formularza wniosku” umożliwi Ci szybkie przeniesienie wszystkich tych elementów do właściwych pól formularza wniosku o dofinansowanie. Pozostanie Ci jedynie prosta edycja tekstów, dopisanie wstępów oraz kilku uzupełnień (m.in. doświadczenie wnioskodawcy, realizowane projekty itp.), zgromadzenie załączników i wniosek będzie już gotowy do złożenia.
W chwili obecnej Victoria PM przenosi dane do aktualnego formularza „Wniosku o dofinansowanie realizacji projektu POKL”. W przypadku zmian tego formularza lub też zmian w generatorze wniosków natychmiast dokonamy aktualizacji programu Victoria PM, tak by przeniesienie głównych założeń Twojego projektu następowało do aktualnego, wymaganego formularza wniosku o dofinansowanie. Aktualizację Victorii PM dokonasz bezpłatnie, w dowolnym momencie za pośrednictwem Internetu.   

Obecnie zakończono prace nad dostosowaniem opcji eksportu do nowego Generatora Wniosków (wersja 4.3 - zalecany w trybie pracy on-line).

Zobacz dokładnie jak przebiega eksport danych do Generatora...

Aktualizację Victorii PM dokonujemy na bieżąco w odpowiedzi na zmiany w dokumentacji Programów Operacyjnych oraz przesyłane do nas sygnały od użytkowników. Każda  konstruktywna krytyka bardzo nas cieszy. Wszystkie ewentualne uwagi dotyczące funkcjonowania obecnej wersji programu będą na bieżąco uwzględniane przez nasz dział obsługi technicznej. Jeśli posiadasz czynny dostęp do Internetu na komputerze, na którym zainstalowana jest Twoja licencja Victorii PM, aktualizacja programu odbywać się będzie automatycznie.

PAMIĘTAJ !

By pobrać Aktualizacje musisz posiadać uprawnienia Administaratora, jeśli nie posiadasz takich uprawnień skontaktuj się z informatykiem, który nadzoruje sieć w Twojej instytucji.

-

Victoria PM  jest narzędziem, które chcemy stale rozwijać. Pragniemy zachęcić osoby zajmujące się tworzeniem i zarządzaniem projektami do wzajemnej wymiany doświadczeń. Wszystkie dobre pomysły, które pojawią się podczas użytkowania Victorii PM  a które przyczynią się do rozwoju naszego produktu, będziemy uwzględniać w kolejnych wersjach programu.

Dostęp do Internetu jest wymagany przy pierwszym uruchomieniu programu, gdyż rejestracja Victorii PM następuje automatycznie za pośrednictwem sieci. W trakcie użytkowania programu dostęp do Internetu nie jest konieczny, jednak zalecany, ponieważ aktualizacja programu odbywać się będzie za jego pośrednictwem.

Mając na uwadze zwiększenie funkcjonalności technicznej, program zoptymalizowano w taki sposób aby można było w pełni korzystać z jego możliwości na komputerach o przeciętnych parametrach technicznych.
Minimalne wymagania dla Victorii PM:

• Procesor: Pentium 1 GHz
• System: MS Windows XP
• Pamięć: 256 Mb RAM
• Napęd: CD ROM
• Wolne miejsce na dysku: 30 MB
• Przeglądarka internetowa: Microsoft Internet Explorer 5.5 lub nowsza
• Pakiet Office XP (export do programu MS WORD i MS EXCEL)
• Aktywne połączenie z Internetem (konieczne do pierwszego uruchomienia programu)
• Aktywne konto Administratora systemu operacyjnego
• Rozdzielczość systemowa 1024 x 768 pikseli
• Paleta kolorów 32 bity - True Colors.
• Klawiatura + myszka

Tak. Program nasz umożliwia tworzenie tabelarycznych zestawień finansowych z poniesionych w projekcie wydatków za dowolny okres czasu, z podziałem na poszczególne kategorie wydatków. Zestawienia te, zawierające wszystkie wymagane informacje (np. numery faktur, opis wydatku, datę zapłaty itp.), za pomocą funkcji eksportu Victorii PM przeniesiesz do arkusza kalkulacyjnego. Tym samym w prosty sposób stworzysz rdzeń wniosku płatniczego, jakim przykładowo dla wniosku płatniczego dla PO KL  jest Załącznik 1. Pozostanie już tylko uzupełnienie wniosku o płatność danymi, które również w łatwy sposób pozyskasz dzięki Victorii PM np.: wysokość poniesionych wydatków narastająco i w danym okresie, wysokość poniesionego wkładu własnego, procent realizacji budżetu w ramach poszczególnych kategorii, limity wydatków pozostające do wykorzystania w ramach poszczególnych kategorii, wysokość poniesionych wydatków z podziałem na źródła ich finansowania itp.

 Jak przebiega eksport danych do GWP

Wykres Gantta jest graficznym sposobem planowania i kontroli. Umożliwia planowanie i koordynowanie przebiegu różnych, podejmowanych w projekcie działań i czynności w przekroju czasowym. Wykresy Gantta przedstawiają następstwo kolejnych zdarzeń, uwzględniając również zadania wykonywane równolegle.
Zastosowane w Victorii PM wykresy Gantta służą graficznemu przedstawieniu harmonogramu działań projektu, oraz zobrazowaniu rozmieszczenia w czasie wydatków i transz.  Na zastosowanym w Victorii PM wykresie Gantta wiersze zawierają określone, podejmowane w projekcie działania i czynności. Kolumny natomiast oznaczają jednostki czasu, które można dowolnie skalować (widok dni, tygodni lub miesięcy). Korzystając z funkcji programu, możesz dokonać takich ustawień, aby program m. in. przypominał Ci o rozpoczynających się działaniach, oraz związanych z nimi efektach, wydatkach, ryzyku i zasobach.

Po pierwsze:
Etapy tworzenia projektu za pomocą Victorii PM opierają się o matrycę logiczną, taką samą jaką zawiera formularz wniosku o dofinansowanie realizacji projektu w ramach  PO KL. Matryca ta pozwala na konstruowanie w pełni logicznych i spójnych merytorycznie projektów. Tryb postępowania (stymulowany przez w/w matrycę) polega na analizie a następnie dążeniu do eliminacji niepożądanego zjawiska (problemu) przez pryzmat: celów, działań i ich rezultatów. Program niejako „każe” zastanowić się nad wszystkimi aspektami projektu, które należy opisać we wniosku o dofinansowanie. Tym samym możesz mieć pewność, że nie pominąłeś we wniosku żadnego istotnego szczegółu.   
Po drugie:
Victoria PM umożliwia między innymi tworzenie, charakterystycznego dla PO KL budżetu zadaniowego z podziałem na koszty bezpośrednie i pośrednie. Ponadto wszystkie rady dotyczące tworzenia budżetu,  zawarte zarówno w instrukcji jak i w „pomocy” programu, napisane zostały w oparciu o wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL.  
Po trzecie:
Wszystkie biblioteki i słowniki programu są na bieżąco aktualizowane pod kątem zgodności z PO KL (np. numery i nazwy poszczególnych priorytetów oraz ich celów, grupy docelowe, typy wsparcia, czynności oraz produkty i ich mierniki).