Krok 1. Pobierz najnowszą aktualizację programu (wersję 1.3.4 lub nowszą).
Krok 2. Na zamrożonym projekcie przejdź na Ekran Zarządzanie, zakładka Płatności.
Krok 3. Za pomocą funkcji filtrowania płatności ustal czas jaki ma objąć wniosek płatniczy. Odznacz
także filtrowanie Płatności wg. daty zapłaty.
Jeśli chcesz wygenerować załącznik zawierający płatności ze wszystkich zadań projektu,
musisz odznaczyć zadania tak by nie pojawił się zielony pasek na wierszu żadnego z zadań.
W przeciwnym razie do Załącznika nr 1 zostaną przeniesione tylko wydatki związane
z oznaczonym (na zielono) zadaniem.
Krok 4. Użyj opcji "Eksportuj/Eksport Danych do GWP (załącznik nr 1)". Victora wygeneruje plik *.xls.
Krok 5. Zapisz plik *.xls na swoim komputerze.
Krok 6. Otwórz wygenerowany plik w arkuszu kalkulacyjnym (np. MS Excel) i ponownie zapisz używając funkcji "Zapisz jako ...".
Krok 7. Otwórz Generator Wniosków Płatniczych (dostępny jedynie w wersji off-line, do ściągnięcia).
Krok 8. Urzyj funkcji Otwórz-Import. Masz 2 opcję wczytania danych:
a) używając funkcji Otwórz - Import/Otwórz; zostanie wczytany wniosek płatniczy (nowy lub już wcześniej stworzony).
b) używając funkcji Otwórz - Import/Import z GWA; masz możliwości zaimportowania część danych z Wniosku Aplikacyjnego
Krok 9. Przejdź do Ekranu Finanse, zakładka Załącznik 1: Zestawienie ...
Zwróć uwagę czy nazwy zadań budżetu w GWP są tożsame z nazwami kategorii Budżetu
projektu stworzonego w Victorii. W przeciwnym wypadku import Załącznika nr 1 może się
nie powieść.
Krok 10. Użyj funkcji Import zestawienia z EXCELA i wczytaj plik *.xls wygenerowany przez Victorię.
Dane zostaną przeniesione w odpowiednie okna Generatora.
Krok 11. Sprawdź poprawność wyeksportowanych danych.
Zobacz prezentację dotyczącą eksportu danych z Victorii do Generatora Wniosków Płatniczych.
Wszelkie pytania prosimy kierować za pośrednictwem
poczty elektronicznej lub telefonicznie 017 7733043
Życzymy udanych "eksportów"
Zespół Victoria PM
